Solicitação de materiais

Utilizar a partir de 20 de Janeiro 2018

Materiais de Almoxarifado

Lista de materiais

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Obs. Solicitação exclusiva para Departamentos, Colegiados e Pós-Graduações.

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Materiais de  Consumo

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Observação: Atendimento até o final dos estoques

No caso de outros materiais aguardar prazo a ser definido pelo Departamento de Administração.

 

Nova sistemática de solicitação de materiais de almoxarifado do Centro Tecnológico

A partir de Janeiro de 2018, passará a funcionar a nova sistemática de solicitação de materiais do Centro Tecnológico.

Perguntas e Respostas

  1. Como foram definidas as cotas de materiais do Centro Tecnológico?

O Centro Tecnológico dispõe de uma verba bem limitada para solicitação mensal de materiais o que inclui materiais de escritório e materiais de limpeza.

O cálculo dos materiais administrativos foi definido a partir da quantidade de alunos, professores, servidores por curso, e foram divididos em partes iguais levando em conta o número de pessoal.

O cálculo de materiais de limpeza (exceto papel higiênico, papel toalha e detergente) foi calculado por prédio, levando em conta a quantidade laboratórios, secretarias, copas, e capacidade das salas de aula.

Devido a grande variação de uso, o papel higiênico, papel toalha e detergente, foi calculado com base em uma consulta aos servidores que costumam retirar esses materiais, uma média de retirada nos últimos meses (incluindo os laboratórios), e o limite da verba do Centro Tecnológico.

2. Quem deverá realizar a solicitação de materiais?

As solicitações de material administrativo deverão ser feitos pelos secretários de Departamentos, Colegiados e Pós-Graduações e não mais por laboratórios.

Materiais de limpeza deverão ser solicitados por prédio (CT-1, CT-2, CT-3 ...), tendo uma pessoa por prédio responsável pela retirada do material. Essa sistemática já é feita hoje, não haverá mudanças.

Laboratórios que solicitavam material diretamente, deverão procurar os departamentos para receber o material tanto administrativo quanto de limpeza.

3.Quando deverão ser solicitados os materiais?

A solicitação será mensal, ou seja: 1 pedido por mês.

Entre os dias 20 até o final de cada mês.

As solicitações realizadas fora do período estipulado acumularão para o próximo mês não podendo ultrapassar a cota mensal de cada curso.

Importante: Para fins de economia, a solicitação de material do almoxarifado será por demanda passada a secretaria do Centro Tecnológico, não havendo "sobras". Para isso é importante que os setores se programem bem.

4. Como será a entrega dos materiais?

Após o prazo de envio dos pedidos, o material será solicitado ao Departamento de Administração.

Assim que o material chegar ao Centro Tecnológico ele será separado por solicitação.

Um email será encaminhado informando o dia em que o material deverá ser retirado. 

Solicitamos que seja respeitado o dia da retirada do material afim de evitar transtornos a secretaria geral do Centro Tecnológico.

Poderá ocorrer do Almoxarifado Central entregar uma quantidade de material menor do que a solicitada, nesses casos,  a entrega quantidade total não será atendida.

5. Quais são os motivos para essas mudanças?

  • Redução do quadro de servidores terceirizados, inclusive da servidora que trabalhava no setor de almoxarifado sem perspectiva de retorno.
  • Redução de recursos repassados pela UFES ao Centro Tecnológico
  • Maior controle de entrada e saída de materiais.
  • Melhor distribuição de recursos
  • Economia

Contamos com a colaboração de todos !

 

 

Anexo(s): 
Transparência Pública
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