Reserva do Auditório do CT-1 - Novo

IMPORTANTE: O AR CONDICIONADO ESTÁ EM MANUTENÇÃO

Leia as regras de uso antes de realizar a pré-reserva do Auditório do CT-1

 

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Agenda - Clique aqui

 

Termo de responsabilidade - Solicitante do Centro Tecnológico-  Clique aqui

Termo de responsabilidade - Solicitante de outros Centros - Clique aqui

 


Regras de Uso do Auditório do CT-1

1) Agenda do Auditório do CT-1

Clique aqui para acessar a agenda do Auditório do CT-1

2) Quem pode solicitar

Professores, Técnicos administrativos e Terceiros do Centro Tecnológico desde que o evento seja de interesse da UFES.

3) Check-List

Ao retirar e ao devolver as chaves do auditório será checado os itens do auditório do CT-1 de modo a conferir se eles estão sendo devolvidos da mesma forma que foram entregues.

Clique aqui para visualizar o check-list

4) Chave do Auditório

A Secretaria Geral do Centro Tecnológico não possui a chave do prédio do CT-1.

As chaves serão retiradas na secretaria geral do Centro tecnológico. No termo de responsabilidade  deverá ser informado quem irá retirar a chave do auditório do CT-1, sem essa informação, a chave não será liberada.

5) Capacidade

Respeitar a capacidade física não permitindo a superlotação do lugar reservado:

Auditório do CT-1 é de 121 pessoas sentadas.

6) Horário de Uso

O Auditório do CT-1 poderá ser utilizado das 9h às 21h, de segunda a sexta-feira, salvo em casos excepcionais, mediante autorização da Direção do CT.

Preservar o uso nas datas e horários previamente reservados, não se estendendo além do horário, de modo a não comprometer o uso do mesmo por outros.

7) Confirmação da Reserva

Os pedidos são analisados por ordem de chegada e caso seja aprovado, o solicitante receberá a confirmação por email.

A disponibilidade da agenda não garante a reserva do espaço.

A aprovação depende da autorização do Diretor do Centro Tecnológico.

8) Cancelamento da Reserva

O pedido de cancelamento ou remarcação de reserva do Auditório deverá ser feito pelo email reserva.ct [at] gmail.com (reserva.ct [at] gmail.com (link sends e-mail)) no mínimo com um dia de antecedência.

9) Conservação

Preservar os recursos incluindo cadeiras, mesas e equipamentos, zelando para que sejam utilizados para seus respectivos fins.

Não será permitido a entrada de comidas e bebidas no AUDITÓRIO do CT-1 nem mesmo na recepção do auditório.

Também devem ser observados o correto uso da iluminação e dos equipamentos, como computadores, projetores multimídia e ares- condicionados.

Observar a manutenção da limpeza e organização evitando alterar disposição de mesas e cadeiras, que objetos sejam jogados fora da lixeira ou largados nas mesas, cadeiras ou chão, preservando assim o auditório para o próximo que for utilizar.

Certificar, ao sair, que o auditório/sala de reuniões ficou devidamente trancado, com as luzes e equipamentos desligados, sendo a chave entregue imediatamente à Secretaria do Centro Tecnológico.

Avisar aos responsáveis sobre quaisquer problemas encontrados antes, durante ou depois de seu uso, de modo a não comprometer seu uso futuro.

10) Penalidades

Ocorrendo lesão ao patrimônio público por ação ou omissão, dolosa ou culposa, do agente ou de terceiro, dar-se-á o integral ressarcimento do dano.

 

 

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